KVKK Politikamız

İTÜ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MENSUPLARI VELİLERİ VE MEZUNLARI DERNEGİ ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, İTÜ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MENSUPLARI VELİLERİ VE MEZUNLARI DERNEGİ (“İTÜMLİDER”) tarafından İTÜ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MENSUPLARI VELİLERİ VE MEZUNLARI DERNEGİ üyeleri ile üyelik değerlendirmelerine katılan İTÜ MTAL mezunlarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

(1) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri Ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Üyelik Başvuru formu aracılığıyla fiziki ortamda ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır. Derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız ve bununla ilgili takip süreçlerinin Derneğimiz tarafından yürütülmesi kapsamında ortaya çıkan meşru menfaatimiz ile Derneğimizle kuracağınız sözleşmesel ilişkiler gibi hukuki sebeplerletoplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerindebelirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte vepaylaşılabilmektedir.

(2) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları Kişisel verileriniz,

• Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

• Üyelik aidatlarının tahsil edilmesine ilişkin süreçlerin yönetilmesi,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Üyelik takibinin yapılması,

• Üyelerle ilişkilerin yürütülmesi,

• Üyelerin indirim, promosyon gibi menfaatlerden faydalandırılarak bağlılığının arttırılmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi,

• İTÜMLİDER tarafından sağlanan ürün ve hizmetlerin üyelere sunulması,

• Etkinlik yönetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi

• Tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi, amaçlarıyla işlenmektedir.

(3) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar Ve Paylaşım Amaçları Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlarla İTÜMLİDER’in iş ortakları, tedarikçileri, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişiler ile paylaşılabilecektir.

(4) Veri Sahiplerinin Hakları Ve Bu Hakların Kullanılması Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi İTÜMLİDER’e Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da İTÜMLİDER’e önceden bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletmeniz durumunda talepleriniz İTÜMLİDER tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanunve ilgili diğer kanunhükümlerine uygunolarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesinigerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme